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中秋节客流暴涨,如何做到“忙中不出错”?7个0差评加分技巧请收下!

浏览次数:5019人 时间:22-09-08 14:37:56

天气逐渐凉爽下来,秋日的美景正在一点点呈现,伴随着中秋、国庆的双节临近,上半年未能释放的旅游势能开始逐步冲高。


人类吃喝玩乐的天性也被逐步解放,酒店业仿佛迎来了期盼已久的“第二春”,纷纷卯足了劲儿准备“触底反弹”。


对于酒店来说,人少了愁,人多了也“愁”。


如何在节假日客流量大、人手又不足的情况下,持续为客人提供高效、精准优质的服务,是每个酒店人共同面临的难题。


本文将针对“客忙时如何做好高效服务”的问题提出几种应对方法,帮助酒店人实现“忙中不出错”


  01 预测客源情况 与往年同期的客源情况进行对比分析


酒店应该研究去年同期节假日每天客房的出租情况,如:每日出租房间数,散客房间数,以及来自协议的散客比例、来自订房中心的散客比例等,从而将以往的数据与今年节假日预订情况进行比较,根据今年的实际情况做一个初步的估算,以方便制定接下来的人员服务策略。

同时,还可以了解一下竞争对手和不同地段的酒店预订情况,也可以为酒店的客房出租率估算做一个参考。


  02 关注天气变化根据天气变化及时调整留房策略


由于假日客源主要是旅游客人,旅游客的消费属休闲性自费旅游,随意性较大,所以,若天气乐观,可以留出部分房间以出售给临时性的上门散客。


  03 做好价格调整准备制定不同的价格策略灵活调整


根据预测情况,针对不同来源的客人(团客、散客、网定、到店)制定不同的价格策略。

新的价格要尽量提前制定,以便留出足够时间与客户沟通。要从关心客户的角度出发,提醒客户尽量提前预订, 以免临时预定而没有房间。

除了上述几个重要的预备工作外,酒店的各个部门也应该做好相应的服务准备:



04 工程部提前检修设备,确保正常运转


一到节假日旺季,所有的酒店人力和设施设备都可能超负荷运转,因此酒店必须提前进行设施设备的检查。保证客忙时所有的设备都能正常运转:

① 根据预测的客源情况,合理安排人手,保证24小时有人值班。

② 提前进行人员的交叉培训,以免出现大范围的设备停摆而来不及维修等情况。


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05 客房部做好客房清洁,保证服务质量


客房是客人在酒店中逗留时间最长的,最能给客人像“家”一样感觉的地方。所以保持客房清洁、舒适是最基本的要求。


客房服务员在每次清洁后,可以对房间进行一次彻底的检查。


房间内细节的检查可多关注如下:


①房门:无指印,锁完好,“请勿打扰”牌及餐牌完好齐全,安全链、窥镜、把手等完好。

②墙面和天花板:无蛛网、斑迹、无油漆脱落和墙纸起翘等。

③护墙板、地脚线:清洁、完好。

④地毯:吸尘干净,无斑迹、烟痕。如需要,则作洗涤、修补或更换的标记。

⑤床:铺法正确,床罩干净,床下无垃圾,床垫按期翻转。

⑥硬家具:干净明亮,无刮伤痕迹,位置正确。

⑦软家具:无尘无迹,如需要则作修补、洗涤标记。

⑧抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损。

⑨电话机:无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味,功能正常。

⑩镜子与画框:框架无尘,镜面明亮,位置端正。

⑪灯具:灯泡清洁,功率正确,灯罩清洁,接缝面墙,使用正常。

⑫垃圾桶:状态完好而清洁。

⑬电视与音响:清洁,使用正常,频道应设在播出时间最长的一档,音量调到偏低。

⑭壁橱:衣架的品种、数量正确且干净,门、橱底、橱壁和格架清洁完好。

⑮窗帘:干净、完好,使用自如。

⑯窗户:清洁明亮、窗台与窗框干净完好,开启轻松自如。

⑰空调:滤网清洁,工作正常,温控符合要求。

⑱小酒吧:清洁、无异味,物品齐全,温度开在低档。

⑲客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放合格。


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卫生间细节的检查可多关注如下:


①门:前后两面干净,状态完好。

②墙面:清洁、完好。

③天花板:无尘、无迹,完好无损。

④地面:清洁无尘、无毛发、接缝处完好。

⑤浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、淋浴器、排水阀和开关龙头等清洁完好,接缝干净无霉斑,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如。

⑥脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好。

⑦座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅。

⑧抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味。

⑨客用品:品种、数量齐全,状态完好,摆放正确。


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在住中服务方面,客房部也需要提前做准备,

可以重点关注以下几个要点:


01 客人的身份确认

差旅客人、亲子客人、情侣客人、朋友闺蜜出行等。掌握这些信息,可为客人合理安排好房间,并提供对应的服务,如:为亲子客人准备儿童用品,为差旅客人准备一张鼠标垫等等。

02 客人的生活习惯

对于经常出入酒店的“熟客”,酒店应该熟知客人的生活习惯,比如:可以为喜欢喝茶的客人,提前准备一些茶水。

03 客房的卫生清洁

在客人到达酒店前,提前做好清洁,如客人发现不满意、需要清洁的地方,应及时致歉并立即派人重新清洁。

04 客人到店时间

在获知客人到店时间后,可以避免上一位客人还未离店,下一位客人就在等待入住的情况发生。


06 餐饮部提前准备物料,保证餐品质量

在客流量激增的情况下,如何保持以往高服务水准、高出餐速度和餐品味道,是酒店餐饮部在节假日期间必须做好的功课。


餐饮部可以提前关注客人的就餐人数、饮食习惯、就餐时间等。


01 就餐人数

客人就餐前提前确认就餐人数,以便后厨提前准备适量的食材和配备相应数量的服务人员。

02 饮食习惯

     提前了解下客人的饮食习惯,避开用客人不喜欢的食材进行烹饪,影响客人的用餐体验。

03 就餐时间

同时也要向客人确定就餐时间,以保证有餐位可就坐,避免让客人长久等待的情况出现。

最后,餐饮部的工作人员也应该在节前,提前检修燃气灶、排风机、电热炉、烤箱等设备是否正常,以保证在客忙时能够维持高效的出餐速度和餐品质量。



07 前厅部 信息提前确认,做到忙中有序

节日客流量大,酒店前厅部负责日常接待的前台,往往是倍感压力,几个方法可以帮助前台有效提升客人满意度:


01  入住前电话主动联系客人

提前联系客人确认订单,并提供一些出行建议比如:当地的天气、周边景点以及交通情况等。


02 增设AI客服,减轻前台工作压力

节假日期间满房的情况时有发生,客人此起彼伏的需求,也让前台应接不暇,AI智能客服可以帮助酒店应对住中大部分客需电话,解放前台工时,让人去做更有温度的服务。

 根据酒店房间设置设备“地图”排房,减少不必要的差评。


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其他方面,前厅部还可以多关注客人的:出行特点、可接受的价格范围以及是否需停车、是否要开具发票等等。


只有各个部门的通力配合,才能给客人难忘的入住体验,关注细节,关注客需,从小事出发让服务更加到位,体验更加完美。


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本文整理自互联网,侵删致歉。

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