天气逐渐凉爽下来,秋日的美景正在一点点呈现,伴随着中秋、国庆的双节临近,上半年未能释放的旅游势能开始逐步冲高。
人类吃喝玩乐的天性也被逐步解放,酒店业仿佛迎来了期盼已久的“第二春”,纷纷卯足了劲儿准备“触底反弹”。
对于酒店来说,人少了愁,人多了也“愁”。
如何在节假日客流量大、人手又不足的情况下,持续为客人提供高效、精准优质的服务,是每个酒店人共同面临的难题。
本文将针对“客忙时如何做好高效服务”的问题提出几种应对方法,帮助酒店人实现“忙中不出错”:
01 预测客源情况 与往年同期的客源情况进行对比分析
酒店应该研究去年同期节假日每天客房的出租情况,如:每日出租房间数,散客房间数,以及来自协议的散客比例、来自订房中心的散客比例等,从而将以往的数据与今年节假日预订情况进行比较,根据今年的实际情况做一个初步的估算,以方便制定接下来的人员服务策略。
同时,还可以了解一下竞争对手和不同地段的酒店预订情况,也可以为酒店的客房出租率估算做一个参考。
02 关注天气变化根据天气变化及时调整留房策略
由于假日客源主要是旅游客人,旅游客的消费属休闲性自费旅游,随意性较大,所以,若天气乐观,可以留出部分房间以出售给临时性的上门散客。
03 做好价格调整准备制定不同的价格策略灵活调整
根据预测情况,针对不同来源的客人(团客、散客、网定、到店)制定不同的价格策略。
新的价格要尽量提前制定,以便留出足够时间与客户沟通。要从关心客户的角度出发,提醒客户尽量提前预订, 以免临时预定而没有房间。
除了上述几个重要的预备工作外,酒店的各个部门也应该做好相应的服务准备:
04 工程部提前检修设备,确保正常运转
一到节假日旺季,所有的酒店人力和设施设备都可能超负荷运转,因此酒店必须提前进行设施设备的检查。保证客忙时所有的设备都能正常运转:
① 根据预测的客源情况,合理安排人手,保证24小时有人值班。
② 提前进行人员的交叉培训,以免出现大范围的设备停摆而来不及维修等情况。
05 客房部做好客房清洁,保证服务质量
客房是客人在酒店中逗留时间最长的,最能给客人像“家”一样感觉的地方。所以保持客房清洁、舒适是最基本的要求。
客房服务员在每次清洁后,可以对房间进行一次彻底的检查。
房间内细节的检查可多关注如下:
①房门:无指印,锁完好,“请勿打扰”牌及餐牌完好齐全,安全链、窥镜、把手等完好。
②墙面和天花板:无蛛网、斑迹、无油漆脱落和墙纸起翘等。
③护墙板、地脚线:清洁、完好。
④地毯:吸尘干净,无斑迹、烟痕。如需要,则作洗涤、修补或更换的标记。
⑤床:铺法正确,床罩干净,床下无垃圾,床垫按期翻转。
⑥硬家具:干净明亮,无刮伤痕迹,位置正确。
⑦软家具:无尘无迹,如需要则作修补、洗涤标记。
⑧抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损。
⑨电话机:无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味,功能正常。
⑩镜子与画框:框架无尘,镜面明亮,位置端正。
⑪灯具:灯泡清洁,功率正确,灯罩清洁,接缝面墙,使用正常。
⑫垃圾桶:状态完好而清洁。
⑬电视与音响:清洁,使用正常,频道应设在播出时间最长的一档,音量调到偏低。
⑭壁橱:衣架的品种、数量正确且干净,门、橱底、橱壁和格架清洁完好。
⑮窗帘:干净、完好,使用自如。
⑯窗户:清洁明亮、窗台与窗框干净完好,开启轻松自如。
⑰空调:滤网清洁,工作正常,温控符合要求。
⑱小酒吧:清洁、无异味,物品齐全,温度开在低档。
⑲客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放合格。
卫生间细节的检查可多关注如下:
①门:前后两面干净,状态完好。
②墙面:清洁、完好。
③天花板:无尘、无迹,完好无损。
④地面:清洁无尘、无毛发、接缝处完好。
⑤浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、淋浴器、排水阀和开关龙头等清洁完好,接缝干净无霉斑,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如。
⑥脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好。
⑦座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅。
⑧抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味。
⑨客用品:品种、数量齐全,状态完好,摆放正确。
在住中服务方面,客房部也需要提前做准备,
可以重点关注以下几个要点:
01 客人的身份确认
差旅客人、亲子客人、情侣客人、朋友闺蜜出行等。掌握这些信息,可为客人合理安排好房间,并提供对应的服务,如:为亲子客人准备儿童用品,为差旅客人准备一张鼠标垫等等。
02 客人的生活习惯
对于经常出入酒店的“熟客”,酒店应该熟知客人的生活习惯,比如:可以为喜欢喝茶的客人,提前准备一些茶水。
03 客房的卫生清洁
在客人到达酒店前,提前做好清洁,如客人发现不满意、需要清洁的地方,应及时致歉并立即派人重新清洁。
04 客人到店时间
在获知客人到店时间后,可以避免上一位客人还未离店,下一位客人就在等待入住的情况发生。
06 餐饮部提前准备物料,保证餐品质量
在客流量激增的情况下,如何保持以往高服务水准、高出餐速度和餐品味道,是酒店餐饮部在节假日期间必须做好的功课。
餐饮部可以提前关注客人的就餐人数、饮食习惯、就餐时间等。
01 就餐人数
客人就餐前提前确认就餐人数,以便后厨提前准备适量的食材和配备相应数量的服务人员。
02 饮食习惯
提前了解下客人的饮食习惯,避开用客人不喜欢的食材进行烹饪,影响客人的用餐体验。
03 就餐时间
同时也要向客人确定就餐时间,以保证有餐位可就坐,避免让客人长久等待的情况出现。
最后,餐饮部的工作人员也应该在节前,提前检修燃气灶、排风机、电热炉、烤箱等设备是否正常,以保证在客忙时能够维持高效的出餐速度和餐品质量。
07 前厅部 信息提前确认,做到忙中有序
节日客流量大,酒店前厅部负责日常接待的前台,往往是倍感压力,几个方法可以帮助前台有效提升客人满意度:
01 入住前电话主动联系客人
提前联系客人确认订单,并提供一些出行建议比如:当地的天气、周边景点以及交通情况等。
02 增设AI客服,减轻前台工作压力
节假日期间满房的情况时有发生,客人此起彼伏的需求,也让前台应接不暇,AI智能客服可以帮助酒店应对住中大部分客需电话,解放前台工时,让人去做更有温度的服务。
根据酒店房间设置设备“地图”排房,减少不必要的差评。
其他方面,前厅部还可以多关注客人的:出行特点、可接受的价格范围以及是否需停车、是否要开具发票等等。
只有各个部门的通力配合,才能给客人难忘的入住体验,关注细节,关注客需,从小事出发让服务更加到位,体验更加完美。
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