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酒店前厅管理易被忽视的5个痛点和6个要点,您都知道吗?

浏览次数:12271人 时间:22-10-21 14:12:50

前厅是酒店的核心部门,它一方面作为酒店的形象部门,影响客人对酒店的第一印象。另一方面,作为酒店的信息中转部分,衔接酒店各个部门。


因此前厅管理成为酒店管理工作的重中之重,本文将盘点前厅管理的5大痛点和6大工作要点,助力酒店提升管理水平。


01 前厅管理痛点


1、前厅员工流动性大

酒店是个人员流动性较大的行业:酒店员工不好招,老员工留不住。行业内常见人力不足缺乏的情况,这也给前厅管理带来了困扰。

另一方面,则是由于行业管理参差不齐,在进行管理的时候,造成了员工的抵触性绪,从而造成员工流失。

2、前厅管理人员经验不足
管理方法欠缺、自身经验不足,是当前中小酒店管理者的痛点。

酒店是一个经验累积型行业,光有理论的管理者,不可能做好酒店。优秀的管理者,在扎实的理论基础之外,还需要有丰富的基层实战经验,这样才能对酒店管理要点了如指掌,应对自如。

3、员工缺乏系统培训
我们常说,培训是分为“培“和”训“两件事情。所谓的”培”是指,通过口述的方式,传授经验与方法给对方。而“训”则是让已经知道的事情,形成习惯。

培训是件专业的事情,不然怎么会有那么多优秀老师的存在?缺乏训练的员工,会形成“这些我都知道,却怎么也做不到”的现状,严重者甚至会影响客人对酒店的整体评价。

4、日常监管不足
计划、监管是管理的基本方法。监管的重要性,甚至比计划更加重要。良好的监管,可以让员工的工作落实更到位。

真正的监管,要让第三方参与进来,才能真正有效地把工作落实下去!

5、缺少系统化的管理标准
如果缺乏管理标准和制度,会导致酒店前台管理不善,从而降低酒店的服务水准。


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02 前厅管理六大要点


1、员工面貌管理


前厅是酒店第一形象窗口,员工的形象面貌、业务能力、服务质量等,都会直接影响酒店的收益与口碑,因此前厅管理的第一要务是“人”。


① 合理的服务标准

任何一家酒店,标准化的服务程序,是保障服务质量的关键。我们经常看到,客人吐槽前台员工态度差,投诉没人理等等,往往是服务程序出问题。

酒店要制定前厅服务SOP,例如——

前台对客要主动问好,使用礼貌用语,电话10秒内要接听,递送物品时要使用双手,不得在客人面前嬉闹闲聊等。

上班时间严禁打私人电话,做与工作无关的事情;严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。

制定好服务标准后,酒店要严格落实执行,制定合理的奖惩制度,定期开展质检工作,保证前厅标准化服务不会出问题。

② 员工个人素质
前厅员工作为酒店的门面,从招聘阶段就要设定严格的录用标准。前台员工本身需要有较强的服务意识,做事热情、细致、周到,有良好的语言和表达能力。

对新员工要加大培训投入力度,帮员工练好基本功。在工作一段时间后,要保障员工的继续教育,同时通过奖励激发员工个人主观能动性。

③ 建立员工情绪管理机制
前厅人员每日面对形形色色的客人,工作强度和压力较大,酒店要建立员工情绪管理机制,管理者要关注员工身心健康,帮助合理疏导负面情绪,可定期开展员工团队建设活动,开展个人表彰,保证团队内部和谐稳定。


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2、前厅销售管理


前厅除了接收各类预订外,还会收到门店、电话等散客咨询,优秀的前厅人不仅要懂得迎宾,还要学会运用不同的推销策略,达到销售目的。作为酒店管理者,至少要从这3个方面入手,来提升前厅员工的销售业绩。


① 前厅需熟知酒店产品


前厅员工要清楚掌握酒店的房量、房型、房价、服务项目等基本情况,熟悉熟知设施服务等;此外,酒店地理位置、当地的交通攻略、旅游景点美食、驾车公交指南等,多要了熟于心。

让前厅员工了解酒店各个渠道的产品售卖政策,包括价格、优惠、活动等,能向客人合理报价。

② 让前厅有销售动力

酒店需建立明确的激励制度,让员工知道酒店的经营业绩和自己切身利益的关系。 
例如,有酒店会制定前厅销售奖励政策,通过每月评选优秀员工、奖励现金、发放荣誉证书、口头表扬、绩效晋升等形式来鼓励员工。 

③ 掌握前厅销售技巧

酒店在前厅每周部门会议上,可以将销售技巧也纳入培训当中,宣导酒店营销活动和话术技巧等。 

例如,前厅员工在与客人商谈时,应使客人感到酒店销售的产品是物有所值。在商谈房价的过程中,前厅员工要引导客人,帮助客人进行选择。
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